PROFIL PPID BKP KELAS II YOGYAKARTA

 

 

a. Penanggung jawab PPID

Dijabat oleh Kepala Balai dengan fungsi pembinaan terhadap pengelola layanan informasi dan  dokumentasi dan seluruh rangkaian kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi sesuai dengan mekanisme yang ditentukan. Mengesahkan dan menetapkan jenis informasi, yaitu informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, serta merta, tersedia setiap saat serta informasi yang dikecualikan.

b. Ketua PPID

Dijabat oleh Kepala Subagian Tata Usaha dengan fungsi koordinator pengelola layanan informasi dan dokumentasi seluruh rangkaian kegiatan. Pengelolaan informasi dan dokumentasi sesuai dengan mekanisme yang ditentukan. Mengevaluasi dan menguji jenis-jenis informasi, prosedur dan form yang berlaku

c. Sekretaris PPID

Di jabat oleh pranata humas yang brtugas membantu ketua PPID dalam hal operasional kegiatan PPID, menyimpan dokumen,  mengumpulkan rekaman dan bahan informasi PPID , memfasilitasi kegiatan dalam kepentingan informasi unit kerja pendukung

d. Petugas Pelayanan Informasi 

Petugas Customer Service dibawah Manajer layanan bertugas menerima permohonan informasi secara langsung dan tidak langsung (sarana elektronik) dan Membukukan dalam rekapitulasi informasi dan dokumentasi.

Menjamin ketersediaan formulir dan sarana dalam melayani pemohon layanan informasi secara cepat, tepat berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima.

Mencetak dan menggandakan informasi dan dokumentasi (soft/ hard copy) sebagai layanan informasi dan dokumentasi kepada pemohon informasi.

e. Petugas Pengelola Informasi

Dikelola bagian fungsional IT yang bertugas menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada Ketua melalui Sekretaris PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan;

Menjamin ketersediaan dan akselerasi informasi dan dokumentasi melalui sarana Web resmi dan melayani pemohon layanan informasi secara cepat, tepat berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima

f. Petugas Pengelola urusan Dokumentasi dan Arsip

Dijabat oleh fungsional arsiparis yang bertugas mengolah dokumentasi informasi dan arsip , bertugas mengolah data yang akan disajikan sebagai informasi publik, melakukan klasifikasi jenis informasi dan mendokumentasikan informasi yang telah dikuasai. Selanjutnya menyusun data tersebut sebagai Daftar Informasi Publik

g. Petugas Pengelola Tanggapan dan Penyelesaian Sengketa

Berada dalam koordinasi Wasdak. Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi bertugas melakukan advokasi dan mewakili institusi dalam menyelesaikan sengketa informasi; dan

h. Unit Kerja Pendukung PPID

Untuk mendukung kegiatan rutin PPID dalam melaksanakan pelayanan informasi dibantu oleh pejabat fungsional teknis POPT dan PMV/MV, laboratorium. Tugas utama pejabat fungsional atau petugas informasi adalah:

a. Membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya;

b. Bidang Pelayanan teknis bertugas memberikan pelayanan informasi teknis karantina publik dan mengelola informasi sesuai dengan mekanisme internal PPID;

c. Melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

d. Menjamin ketersediaan dan akselerasi informasi dan dokumentasi bidang tugasnya bagi pemohon layanan informasi secara cepat, tepat berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima;